Kurz gesagt: Ja – wenn du sie korrekt verwendest.

Fugoya unterstützt dich bei der ordnungsgemäßen Erstellung, Nummerierung und Nachvollziehbarkeit deiner Rechnungen nach den GoBD-Grundsätzen (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff).

Die rechtliche Verantwortung für die GoBD-konforme Archivierung liegt aber bei dir als Unternehmer:in.

Was Fugoya für dich sicherstellt

• Eindeutige und lückenlose Rechnungsnummern:
  Fugoya prüft automatisch, dass keine Nummer doppelt vergeben oder übersprungen wird.

• Nachvollziehbarkeit:
  Alle Rechnungsdaten (Betrag, Steuersätze, Empfänger etc.) sind konsistent gespeichert und können jederzeit vollständig exportiert werden – etwa für eine Betriebsprüfung oder den Steuerberater.

• Keine Löschung:
  Fugoya löscht keine Rechnungen. Alle erstellten Rechnungen bleiben dauerhaft in deinem Konto erhalten, solange Fugoya existiert und du sie nicht selbst entfernst.

Was du selbst beachten musst

Die GoBD verlangen, dass Rechnungen unveränderbar aufbewahrt werden.
Das bedeutet: Nach der Erstellung darf der Inhalt nicht mehr verändert werden, und die Datei muss für mindestens 10 Jahre lesbar bleiben.

In der Praxis heißt das für dich:

• Lade deine Rechnungen nach dem Erstellen als PDF herunter und archiviere sie an einem sicheren Ort (z. B. Cloud-Speicher oder lokale Sicherung mit Backup).

• Stelle sicher, dass deine Archivierung revisionssicher ist – also keine nachträglichen Änderungen zulässt (z. B. WORM-Speicher).

• Hebe auch Stornos und Gutschriften vollständig auf, um eine lückenlose Dokumentation zu gewährleisten.

Export für Betriebsprüfung

Falls du eine Betriebsprüfung hast, kannst du alle Rechnungen jederzeit über die App komplett exportieren – inklusive aller relevanten Metadaten und PDFs.
So stellst du sicher, dass deine Unterlagen maschinell auswertbar sind, wie es die GoBD fordern.

Fazit

Fugoya hilft dir, GoBD-konforme Rechnungen zu erstellen und zu verwalten.
Damit du vollständig rechtssicher bist, musst du:

• deine Rechnungen unveränderbar speichern,

• sie 10 Jahre aufbewahren,

• und ggf. prüffähig exportieren können.

Fugoya bietet dafür die technischen Grundlagen – die tatsächliche Aufbewahrungspflicht liegt aber bei dir.