Wenn du zu Fugoya wechselst, hast du wahrscheinlich schon ein bestehendes System zur Nummerierung von Angeboten und Rechnungen. Um dein vorhandenes System nahtlos mit Fugoya zu integrieren, passe zuerst das Nummernformat unter "Einstellungen > Finanzen" an. Du hast die Flexibilität, Variablen wie {YEAR}, {MONTH}, {NUM} zu verwenden und sogar deine einzigartige Kombination aus Buchstaben einzubauen, um ein personalisiertes Nummernformat zu erstellen.

Wenn du bereit bist, deine erste Rechnung in Fugoya zu erstellen, aktualisiere einfach die Dokument-ID auf die nächste Nummer in deiner bestehenden Reihenfolge. Fugoya führt dann die Nummerierung automatisch fort und stellt sicher, dass es immer die höchste Nummer + 1 ist.

Wichtig zu beachten ist, dass Fugoya keine doppelten IDs erlaubt. Wenn du versuchst, eine bereits vergebene ID zu verwenden, springt das System automatisch zur nächsten verfügbaren. Das Gleiche gilt für das Löschen einer ID – Fugoya verwaltet dies intelligent, um nicht-eindeutige IDs zu verhindern, während es dir gleichzeitig die Freiheit gibt, Lücken zu füllen oder mit einer späteren Nummer zu beginnen, wenn nötig. Das sorgt dafür, dass deine Angebots- und Rechnungsnummerierung organisiert und fehlerfrei bleibt.